- et skræddersyet program til styring af de daglige rutiner i fx administration og salg

For eksempel:

  • Styring af kunder og leverandører
  • Fremstilling af brochurer og prislister
  • Beregning af tilbud og overslag
  • Fremstilling af breve, ordresedler o.l.
  • Beregningsformularer til fx lån og pantebreve
  • Ejendomskartoteker
  • Lejemålskartoteker
  • Personalekartoteker
  • Lønberegningssystem

Coffice - binder det hele sammen. Her finder du fx

  • Lister med alle breve, tilbud osv sendt til kunder, leverandører mv.
  • En notesblok til at notere aftaler med kunder, leverandører, private kontakter mv.
  • En praktisk huskeblok, hvor du får et hurtigt overblik over dagens opgaver
  • Alle tlf.numre, faxnumre, e-mailadresser
  • Automatisk udskrift af følgebrev
  • Sortering og gruppering af dine kontakter
  • Direkte afsendelse af fax eller e-mail fra kartoteket
Eksempel
En specialløsning til styring af salg i energisektoren:

Sådan bruger vi Coffice ...

Henrik Larsson, salgschef:

"Det første jeg åbner om morgenen er Coffice, hvor jeg får en liste over de opgaver, jeg har til dagen.

Samtidig udskriver jeg en rapport over sælgernes notater i Coffice fra dagen før - hvem de har besøgt, hvad der er aftalt, salg til de enkelte kunder osv.

Ugentligt til vores salgsmøde udskriver jeg en sælgerrapport, hvor alle sælgernes aktiviteter - og omsætning - fremgår. Den bruger vi til at diskutere næste uges indsats, til vores interne salgskonkurrence og til provisionsberegning.

Hvis en kunde ringer direkte til mig, kan jeg se alt, hvad der er foregået omkring kunden, hvilke tilbud, vi har sendt, hvad han har købt - og hvor vi kan sætte ind for at gøre det bedre."

 
Georg H. Christensen, salgsingeniør:

- bruger Coffice til dagligt at få en automatisk liste over dagens kundebesøg, opringninger o.l.

"Når jeg ringer til kunden, har jeg hans stamkort på skærmen, og kan se tidligere aftaler, notere nye aftaler, fx hvornår han næste gang skal kontaktes. På den måde glemmer jeg aldrig noget.

Hvis det er en kollegas kunde, kan jeg også gå ind og se alle oplysninger, så jeg kan hjælpe kunden, i min kollegas fravær."

Flere eksempler  
Priser 
Bestil tilbud

Et skærmbillede fra en kundestyringsløsning. Hurtigt overblik over de sidste års leverancer til kunden